Tem a função de constatar a realidade de um fato que o tabelião vê, ouve ou percebe por seus sentidos. Sua finalidade pode ser de prova em processo judicial, mas que pode ter outros fins na esfera privada e administrativa.

1. Se a parte solicitante for pessoa física:

• Cópia do Documento de Identidade, CPF ou CNH;
• Comprovante de endereço;
• Demais documentos eventualmente necessários à prática do ato.

2. Se a parte solicitante for pessoa jurídica:

• CNPJ;
• Contrato social ou Estatuto Social com ata de nomeação do representante junto ao Cartório de pessoas jurídicas;
• Cópia dos documentos dos representantes (Carteira de Identidade, CPF ou CNH);
• Demais documentos eventualmente necessários à prática do ato.

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